为保障2025年本科生毕业作品展开幕式及系列活动的顺利举办，学校于5月14日上午召开开幕式协调会与第四次毕业季工作专题汇报会。会议由教务处处长肖莉主持，校领导、教务处、学校办公室、党委宣传部、团委、招生就业处、党委保卫处、后勤管理处、卫生所、艺术人文学院主要负责人、宣传片组、设计组、“花海”展区策展人等相关部门负责人出席会议，就毕业季筹备工作进行全面部署与阶段性总结，确保各项任务精准落实、高效推进。

2025本科生毕业作品展开幕式协调会率先召开。学校办公室负责开幕式嘉宾席位规划及仪程审定，招生就业处承担企业嘉宾邀请与接待工作，艺术人文学院统筹学生志愿者团队，协助嘉宾引导、签到及展区导览。党委宣传部将全程记录毕业展开放日盛况，并同步进行图片直播与官方视频公众号首映。团委则负责开幕式舞蹈节目、花海合唱及两岸灯光秀的彩排与氛围设计。党委保卫处将重点落实场地搭建期间的安全巡查、嘉宾车辆通行及开幕式当日安保预案，后勤管理处提前完成“花海”展区相关事宜，卫生所安排专职医护人员全程驻场，提供医疗保障。

设计组与宣传片组分别承担主视觉设计、动态视频制作及宣传片测试任务，雕塑与公共艺术学院负责的“花海”展区已于5月12日顺利开展，灯光效果与导览服务将进一步优化。

副校长张炼强调，各部门需严格按照时间节点推进工作，确保“零疏漏、高标准、强协同”，为毕业生打造一场兼具艺术高度与人文温度的毕业展开幕式。

第四次毕业季专题汇报会聚焦主视觉设计、开幕式执行方案、节目筹备及展区建设等核心议题，各工作组负责人逐一汇报进展。

视觉艺术设计学院陈辉展示了毕业季主视觉设计成果，涵盖动态视频、邀请函及展区标识系统及毕业画册的排版构思。艺术人文学院副院长徐丹丹详细解读开幕式执行方案，涵盖舞台流程、志愿者分工及应急预案。团委丁洁汇报舞蹈节目与合唱节目彩排进度，两岸灯光秀的时间段与展示内容已初步确定，青春市集招商及文旅合作有序推进。雕塑与公共艺术学院张有魁介绍“花海”展区当前展陈情况，重点优化夜间灯光效果与导览服务，确保展品与自然景观深度融合。影视动画学院周罡汇报宣传片拍摄进展，确保视听效果完美呈现。

张炼充分肯定各工作组的前期成果，要求各工作组强化责任意识，严守时间节点；注重细节打磨，提升活动品质；加强跨部门协作，形成工作合力，为展现学校育人成果与艺术创新力提供坚实保障。